Jobs at Sobeys – Coordonnateur, support aux opérations

Job Description:

Voila.ca est une nouvelle équipe dédiée au lancement et à la promotion du nouveau service de commande et de livraison d’épicerie en ligne de Sobeys. Il s’agit d’une rare opportunité de faire partie d’une start-up à même une grande entreprise. Vous participerez au lancement et à la gestion d’une nouvelle marque pour les marchés de l’Ontario et du Québec grâce à l’outil d’épicerie en ligne de classe mondiale. Nous sommes à la recherche de personnes expérimentées, passionnées, curieuses, obsédées par le service à la clientèle et entrepreneures dans l’âme pour se joindre à une équipe diversifiée et motivée dont la mission est d’aider les Canadiens à garder une longueur d’avance sur leur vie bien remplie. Voilà by Sobeys et Voilà par IGA : le moyen le plus fiable et le plus pratique pour les Canadiens de faire leur épicerie. Votre épicerie livrée chez vous. Tout simplement.™

Job Responsibilities:

• Faire la collecte de données nécessaires pour la création d’analyses et de rapports d’entretien de la flotte
• Faire le suivi des factures reçues des fournisseurs pour s’assurer que le processus de réception et d’approbation soit complété afin que la comptabilité puisse payer les factures
• Fournir un soutien administratif au Chef Principal de la flotte et à son équipe
• Gérer les inventaires et les commandes de matériel de bureau, d’uniformes et d’autres besoins reliés aux employés du département
• Créer le profil des nouveaux employés dans les systèmes informatiques, mette à jour les listes de distribution
• Coordonner le renouvellement des enregistrements des véhicules avec le fournisseur de service
• Coordonner la couverture des assurances des véhicules de la flotte avec le département des assurances
• Organiser et coordonner les horaires des voyages des départements, des réunions et de la mise en place du matériel et des conférences téléphoniques
• Produire, éditer et distribuer des documents et des rapports de présentation
• Assurer la liaison avec d’autres secteurs d’activité (c.-à-d. communication, marketing, apprentissage et perfectionnement, et bien-être du personnel) pour les programmes et la coordination des employés de l’entreprise
• Émettre les POs demandés par les Chefs de Solutions pour la Flotte
• Soutenir le processus d’établissement des fournisseurs dans SAP

Job Requirements:

• Grande flexibilité et capacité d’adaptation
• Compétences informatiques: SAP, Microsoft Office (bonne connaissance d’Excel) et Outlook
• Bonne maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit
• Diplôme d’études collégiales
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps de façon efficace et professionnel.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Capacité à interagir avec tous les échelons de l’entreprise et les parties externes
• 2 ans d’expérience dans un département responsable de la gestion d’une flotte commerciale
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps de façon efficace et professionnel.

Job Details:

Company: Sobeys

Vacancy Type:  Full Time

Job Location: Pointe-Claire, QC, CA

Application Deadline: N/A

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